DPW PWI LS Jatim kini telah melakukan pendataan digital kepada para pengurus. Apa tujuannya dan harapan apa yang ingin dicapai. Berikut ini hasil wawancara Pemred menaramadinah.com Drs. Husnu Mufid, M PdI dengan Wakil Sekretaris PWI LS Jatim Mohammad S., S.Kom., M.Kom:
Pertanyaan : Apa maksud diadakan pendataan secara digital ?
Jawab:
Pendataan pengurus secara digital merupakan langkah strategis dalam membangun sistem administrasi organisasi yang lebih modern, tertib, dan terintegrasi. Melalui sistem digital, seluruh data pengurus dihimpun secara sistematis dalam satu basis data yang aman, terstruktur, dan mudah diakses sesuai kewenangan.
Apa tujuannya ?
Jawab:
Tujuan utama pendataan digital ini adalah untuk meningkatkan akurasi data, mempercepat proses administrasi, memudahkan monitoring kepengurusan, serta mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data (data-driven decision making).
Selain itu, apa ?
Jawab :
Sistem digital juga meminimalisir risiko kehilangan arsip, duplikasi data, serta kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem manual.
Siapa yang Didata?
Jawab :
Pendataan ini mencakup seluruh jajaran pengurus organisasi Perjuangan Walisongo Indonesia Pengurus Wilayah Jawa Timur sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku. Data yang dihimpun meliputi identitas pengurus serta informasi pendukung lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan administratif dan koordinasi organisasi.
Berapa persen yang sudah terdaftar?
Saat ini, proses pendataan telah mencapai 12% dari total target keseluruhan pengurus yang akan didata secara digital. Capaian ini menjadi langkah awal yang positif dalam membangun fondasi sistem administrasi yang lebih profesional dan terintegrasi.
Kemudian Apa Harapan ke Depan.
Jawwb :
Ke depan, pendataan digital ini diharapkan mampu menjadi basis utama dalam pengelolaan organisasi yang transparan, akuntabel, dan responsif terhadap perkembangan zaman. Dengan data yang terintegrasi, organisasi dapat lebih mudah melakukan evaluasi, distribusi informasi, validasi kepengurusan, hingga penerbitan dokumen resmi secara digital.
Selain itu, apa ?
Jawab :
Sistem ini diharapkan dapat mempercepat proses transformasi organisasi menuju tata kelola yang modern, efisien, serta mendukung penguatan solidaritas dan koordinasi antar pengurus di seluruh tingkatan.
Lalu apa komitmennya ?
Jawab :
Dengan komitmen bersama, target 100% pendataan digital dapat tercapai sehingga organisasi memiliki database yang kuat sebagai fondasi perjuangan dan pengembangan di masa mendatang.